Nie musisz mieć kasy fiskalnej. Serio.

Cześć,

Co tydzień ktoś mnie o to pyta kasę fiskalną, więc raz a porządnie.

Sprzedajesz online i wysyłasz kurierem? Nie potrzebujesz kasy fiskalnej.

Nie „prawdopodobnie”. Nie „zależy”. Jest na to zwolnienie w rozporządzeniu Ministra Finansów, załącznik, pozycja 41. Warunki dwa:

Cała zapłata wchodzi na Twoje konto - przelew, BLIK, karta, PayU, Przelewy24, cokolwiek, byle nie gotówka do (Twojej) ręki
Z zamówienia wynika, kto kupił, co kupił i gdzie to poszło

Każdy sklep internetowy to spełnia z automatu. Zamówienie w Base albo w Shoperze ma imię, adres, listę produktów i status płatności. Więcej nie trzeba.

Dwa wyjątki: gotówka przy odbiorze osobistym wypada ze zwolnienia. I jest krótka lista towarów, przy których kasa jest zawsze - perfumy, sprzęt foto, komputery, alkohol, papierosy. Sprawdź § 4 rozporządzenia (link na dole), jeśli sprzedajesz coś z tej okolicy.

Legenda, którą trzeba ubić: „mam kasę w sklepie, więc muszę bić paragony na wszystko”

Nie musisz. Kasa jest do sprzedaży stacjonarnej, gdzie klient stoi przed Tobą i płaci - tam paragon zawsze, bez dyskusji. Sprzedaż wysyłkowa w tej samej firmie idzie osobno i podlega zwolnieniu niezależnie od tego, co stoi na ladzie.

Możesz mieć kasę w sklepie i zero paragonów z e-commerce. To nie jest luka, to jest konstrukcja przepisu.

Kasa a drukarka - w jednym zdaniu

Kasa to samodzielne urządzenie z klawiaturą, działa bez komputera. Drukarka fiskalna sama nic nie umie - potrzebuje programu, który jej powie, co wydrukować. Do sklepu stacjonarnego kasa lub drukarka. Do wszystkiego, co ma być zautomatyzowane - drukarka.

Jeśli jednak musisz mieć kasę - dwie rzeczy

Kupuj u serwisanta, który ma biuro blisko Ciebie. Kasa wymaga obowiązkowych przeglądów, a zdalny sprzedawca doliczy za dojazd więcej, niż zaoszczędziłeś na cenie urządzenia.

Drukarka + Base = zero ręcznej roboty. Codzienny raport fiskalny robi się sam. Raz w miesiącu raport okresowy trzeba wyklikać ręcznie i przekazać księgowości.

E-paragony - stan na dziś

Pytasz, czy jest już drukarka, która wysyła e-paragony. Jest rządowy HUB od 2023 roku i część drukarek go obsługuje, ale klient musi mieć aplikację i pokazać kod przy kasie. W sprzedaży wysyłkowej to nie ma jak zadziałać.
Na razie zostaje komercyjne eparagony.pl - ale jeśli korzystasz ze zwolnienia, nie potrzebujesz żadnego paragonu, więc temat Cię nie dotyczy.

A jeśli musisz fiskalizować i chcesz eparagony.pl - nadal potrzebujesz fizycznej drukarki fiskalnej online, kompatybilnej z usługą. Stoi gdziekolwiek - nawet poza magazynem - i nic nie drukuje. Base w wybranym momencie (np. przy zmianie statusu na „wysłane") wysyła do niej zamówienie, drukarka rejestruje sprzedaż w Centralnym Repozytorium Kas, a eparagony.pl tworzy z tego dokument elektroniczny. Klient dostaje link do paragonu w mailu transakcyjnym z Base.

—

Co zamiast paragonu? Jeśli łapiesz się na powyższe zwolnienie to nic - musisz natomiast spełnić drugi warunek z poz. 41: mieć ewidencję, z której jednoznacznie wynika, co sprzedałeś, komu i że zapłata weszła na konto. Czyli:

zamówienie z danymi kupującego i adresem
lista produktów
potwierdzenie płatności powiązane z tym zamówieniem.

Faktura na żądanie - jeśli klient poprosi, wystawiasz. Wiele sklepów wystawia fakturę do każdego zamówienia z automatu i ma temat załatwiony.

Rozporządzenie, na które się powołuję: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20240001902/O/D20241902.pdf

Nie jestem doradcą podatkowym. Jestem pewien tego, co wyżej, ale jeśli masz wątpliwości przy swojej konfiguracji - jedna konsultacja z doradcą podatkowym zamyka temat.

Barnaba

Barnaba Pyrak
Exportivo Fulfillement
tel. 692 441 925
barnabapyrak.pl